TÜRKİYE İÇ DENETİM ENSTİTÜSÜ DERNEĞİ/TÜRKİYE İÇ DENETİM ENSTİTÜSÜ DERNEĞİ İKTİSADİ İŞLETMESİ TARAFINDAN ETKİNLİK KATILIMCILARININ KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA VE RIZA METNİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“
KVK Kanunu”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Türkiye İç Denetim Enstitüsü Derneği / Türkiye İç Denetim Enstitüsü Derneği İktisadi İşletmesi ("
TİDE") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
1. Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz,
-
TİDE faaliyetlerinin dernek tüzüğü ve/veya ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesinin temini için gerekli operasyonel faaliyetlerin planlanması ve icrası;
-
TİDE tarafından üyelerinin mesleki gelişimlerine yönelik, üniversite öğrencilerinin gelişimine ve eğitimine yönelik veya sair konularda genel katılıma açık düzenlenecek olan organizasyona katılacak olan kişilerin tespit edilmesi, kayıt listesi oluşturulması ve bu kapsamda organizasyona katılacak olan kişilere giriş kartları düzenlenmesi; ilgili organizasyonlara kayıt yaptırarak katılacak olan kişilere katılım sertifikası düzenlenmesi; söz konusu organizasyona katılım için gerekli olması halinde konaklama ve ulaşım süreçlerinin organize edilmesi; söz konusu organizasyonun gerçekleşeceği lokasyonun ve söz konusu lokasyonda bulunan organizasyon katılımcıları/konuşmacılar/davetliler/çalışanlar ve sair üçüncü kişilerin fiziksel güvenliğinin temin edilmesi;
-
TİDE ve gerçekleştirdiği hizmet dolayısıyla onunla ilişkili olan iş ortağı, üye, tedarikçi ve sair üçüncü kişiler ile iş ilişkisinin yönetimi;
-
TİDE nezdinde bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, denetimi ve icrası kapsamında bilgi teknolojileri alt yapısının oluşturulması ve yönetilmesi ve kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası
amaçlarıyla ve tüm bunlara bağlı olarak TİDE’nin yasal yükümlülüklerinin ve haklarının ve ilgili sözleşmelerin ifasını temin etmek amaçlarıyla KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.
2. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
TİDE tarafından toplanan kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, hukuken yetkili kamu kurumları, özel kişi ve kuruluşlara ve üçüncü kişilere KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
3. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz TİDE tarafından ilgili organizasyona katılmak için yapmış olduğunuz başvuru esnasında, farklı kanallar ve farklı hukuki sebeplere dayanarak fiziki ve/veya elektronik ortamlarda toplanmakta ve muhafaza edilmektedir. Bu kapsamda yukarıda detayları bulunan amaçlar kapsamında kişisel verileriniz size hak ve menfaatler sağlanması, TİDE içi faaliyetlerin sürdürülmesi ve geliştirilmesi ve mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi gibi hukuki sebeplere dayanılarak TİDE internet sitesinde yer alan formlar aracılığı ile elektronik ortamda ve / veya doğrudan fiziki olarak sizin tarafınızdan tarafımıza gönderilmek suretiyle veya telefon veya e-mail yoluyla toplanmaktadır, işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir. Kişisel verileriniz ayrıca Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında ve bu metnin 1. ve 2. maddelerde belirtilen hukuki sebepler ve amaçlar doğrultusunda işlenebilecek ve paylaşılabilecektir.
4. TİDE Tarafından Açık Rızanız Doğrultusunda İşlenen Kişisel Veriler ve İşleme Amaçları
TİDE, aşağıda belirtilen kişisel verilerinizi, yine aşağıda belirtilen amaçlarla, işbu Aydınlatma ve Rıza Metni’ni onaylamanız ile verdiğiniz açık rızanız kapsamında işleyebilecektir.
-
Organizasyona katılmak için yapmış olduğunuz başvuru esnasında iletmiş olduğunuz kimlik ve iletişim verilerinizi ileride yapılacak olan seminer ve diğer etkinliklere ilişkin katılımınızın sağlanması ve kurumsal iletişim faaliyetleri kapsamında tarafınıza duyuru göndermek amacıyla işlenebilecektir ve bu amaç dahilinde TİDE’nin ileti gönderimine ilişkin hizmet aldığı iş ortaklarına aktarılabilecektir.
-
Organizasyon sırasında edinilebilecek olan fotoğraf gibi görsel verilerinizi, kurumsal iletişim faaliyetleri kapsamında etkinliklerin sosyal medya ve internet sitesi, dergi ve yayın ve diğer benzeri mecralarda tanıtabilmek amacıyla işleyebilecek ve yayımlayabilecek ve bu kapsamda iş ortaklarına, kanunen yetkili kamu kurumları, özel kişi ve kuruluşlar ile üçüncü kişilere aktarılabilecektir.
5. Kişisel Veri Sahibinin 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi
www.tide.org.tr adresinde yer alan Başvuru Formu’nu doldurarak veya KVK Kanun’unda düzenlenen yöntemlerle TİDE’ye iletmeniz durumunda TİDE, ilgili talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, TİDE tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
-
Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
-
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
-
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
-
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
-
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
-
6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
-
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
-
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
İşbu metinde yer alan hususlarla alakalı vermiş olduğum açık rızam hakkında işbu metin ile bilgilendirildiğimi, metni okuduğumu ve anladığımı, herhangi bir etki altında kalmaksızın belirtilen kişisel verilerimin işlenmesine açık bir şekilde rızamı verdiğimi kabul, beyan ve taahhüt ederim.